Cómo vender y facturar

Paso a paso

1. Entrá a Ventas → Nueva venta.
2. En Agregar producto, escribí parte del nombre, el código o pasá el lector de código de barras. La lista te muestra el stock de cada uno.
3. Elegí la unidad en que lo vendés y la cantidad. En una maderera, por ejemplo, un tirante se puede vender por unidad o por metro lineal (12,5 m) y sumarle corte a medida o cepillado; una placa, entera o cortada. El precio se calcula solo.
4. Elegí el cliente (o dejalo como consumidor final) y el medio de pago: efectivo, transferencia, tarjeta o cuenta corriente.
5. En Entrega, marcá si se lo lleva ahora (se hace el remito y baja el stock del depósito que elijas) o si se entrega después.
6. Tocá Confirmar venta. Si marcaste Cobrar ahora, pasás directo al cobro.
7. En la venta, tocá Facturar: el sistema pide el CAE a ARCA y en segundos tenés la factura autorizada, con su QR.
8. Mandala por WhatsApp, imprimí el ticket o descargá el PDF.

Consejos

• No hace falta elegir el tipo de factura: sale A, B o C según tu condición frente al IVA y la del cliente.
• Si el cliente paga con más de un medio (parte en efectivo y parte con transferencia), cargalo en el cobro: cada parte va a su lugar en la caja.
• Los descuentos por renglón (Desc. %) quedan a la vista en la venta y en la factura.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si me equivoqué en una factura? Una factura autorizada no se modifica: se corrige con una nota de crédito (o de débito) desde la misma factura.

¿Y si ARCA no responde? La venta queda guardada y el sistema reintenta solo; antes de volver a pedir el CAE consulta si ya se había autorizado, para no duplicar la factura.

¿Tengo que identificar al consumidor final? Solo a partir del tope que fija ARCA (hoy, $ 10.000.000). Por debajo, podés facturar sin datos.

¿Sirve para otros rubros? Sí. Las unidades (metro lineal, metro cuadrado, kilo, caja…) se configuran por producto; la maderera es solo el ejemplo del video.